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O ciclo inteiro do associado num lugar só

Filiação pelo portal, anuidade gerada todo ano, eventos com certificado validável e créditos de educação continuada que entram sozinhos com a presença.

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Central da Associação: indicadores de associados, pedidos de filiação, anuidades vencidas e créditos a validar, com gráficos por categoria, risco de evasão e atalhos de ação.

O que muda na rotina

  • Associe-se em minutos

    Filiação on-line com escolha do plano e aprovação que cria o cadastro.

  • Anuidade que se cobra sozinha

    Cobrança gerada todo ano por plano, com régua de atraso e acordo em parcelas.

  • Educação continuada sem planilha

    Créditos lançados pela presença, validação dos externos e meta por ciclo.

  • Eventos que geram valor

    Inscrição pública, certificado com código validável e créditos para o associado.

  • Comunidade ativa

    Diretório com consentimento, comitês com entregas e comunicados por interesse.

  • Retenção com dados

    Índice de engajamento e risco de evasão acompanhados por associado.

Como funciona na prática

Telas reais do cliente de demonstração, com dados fictícios.

Portal público da associação com filiação on-line, inscrições em eventos e validação de certificado.

Portal externo

Portal para associar, inscrever e validar

Página pública da associação, sem login, com formulários só de inclusão: ninguém lê dados de forma anônima.

  1. 1O profissional pede a filiação com categoria, plano e documentos.
  2. 2A secretaria aprova e o associado é criado automaticamente.
  3. 3Associados e público se inscrevem em eventos e cursos.
  4. 4Certificado, carteirinha e ofícios são validados por código.
Kanban de créditos de educação continuada com colunas em análise, validado e recusado.

Automação

Créditos que entram com a presença

A presença no evento lança os créditos do ciclo já validados. Cursos externos, publicações e docência passam pela secretaria.

  1. 1A secretaria marca presente e a automação lança os créditos do ciclo.
  2. 2O associado declara curso externo, congresso, publicação ou docência.
  3. 3A secretaria recebe o aviso e valida ou recusa no kanban.
  4. 4A ficha mostra créditos, meta da categoria e situação do associado.
Painel com anuidades em aberto, vencidas e recebidas, inadimplentes e associados por categoria, especialidade e plano.

Painel

Anuidade e adimplência no painel

Todo 5 de janeiro a anuidade nasce para quem tem plano. O painel mostra o que está em aberto, vencido e recebido.

  1. 1Cada plano define o valor da anuidade do ano.
  2. 2Vencida, a cobrança entra na régua de 3 e 30 dias.
  3. 3Um acordo gera as parcelas e o recibo.
Eleição da diretoria em apuração com as etapas do processo, datas do edital, eleitores aptos e comparecimento.

Fluxo

Eleição da diretoria por etapas

Do edital à apuração, com chapas inscritas, boletins por canal e comparecimento calculado.

  1. 1O edital é publicado e abre a inscrição de chapas.
  2. 2A votação registra boletins on-line e de urna.
  3. 3A apuração calcula votos e comparecimento.
  4. 4O resultado é proclamado com a chapa eleita.
Página pública de validação de certificado mostrando certificado válido, evento, data, carga horária e presença confirmada.

Tela sob medida

Certificado com código validável

Cada inscrição com presença gera um código. Qualquer pessoa confere o certificado na página pública, sem listagem de dados.

  1. 1A automação gera o código do certificado na inscrição.
  2. 2O participante recebe o certificado com o código.
  3. 3A consulta pública mostra evento, data, carga horária e presença.

Um cliente de demonstração completo

Associação Profissional Exemplo (ASPEX), com dados fictícios. Tudo o que aparece nesta página está montado e funcionando nele.

1.160 registros de teste

formulários
34
fluxos de tramitação
4
automações
28
painéis
7
páginas compostas
8

Módulos incluídos

  • Gestão de associados
  • Educação continuada
  • Eventos e certificados
  • Financeiro do associado
  • Governança e eleições
  • Comitês e grupos de trabalho
  • Assembleias
  • Benefícios e convênios
  • Relacionamento e comunicados

Perguntas frequentes

Serve para conselhos, clubes e entidades de classe?

Sim. Categorias, planos, créditos e etapas são configuráveis. O exemplo é uma associação profissional multicategoria, mas o mesmo desenho atende conselhos, clubes e outras entidades.

Quem não é associado pode se inscrever em eventos?

Pode. A inscrição pelo portal aceita associados, não associados e estudantes, e o certificado sai com código para validação pública.

Como funciona a meta de educação continuada?

Cada categoria tem uma meta por ciclo. Os créditos validados somam na ficha do associado, que mostra se a meta foi cumprida, está em andamento ou abaixo.

Dá para trazer o cadastro do sistema atual?

Sim. Importamos planilhas e bases existentes e conferimos com você antes de virar a chave.

A eleição tem voto on-line secreto?

Ainda não. Hoje a eleição registra edital, chapas, boletins on-line e de urna e a apuração. O voto secreto on-line está previsto para uma próxima fase.

Veja funcionando com os seus processos

Mostramos o cliente de demonstração e ajustamos ao jeito da sua equipe trabalhar.

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