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Tudo o que o sindicato faz, num sistema só

Da filiação pelo celular à prestação de contas aprovada em assembleia: contribuições, homologações, ações coletivas, eleições e colônia com prazos e responsáveis.

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Central do Sindicato: indicadores de sindicalizados, pedidos de filiação, contribuições vencidas e reservas, com gráficos de guias, funil das homologações e atalhos de ação.

O que muda na rotina

  • Arrecadação no automático

    A contabilidade declara, a guia sai calculada e a régua cobra com multa e juros.

  • Filiação sem papel

    Pedido on-line, análise pela secretaria e o cadastro nasce na aprovação.

  • Rescisão sem retrabalho

    Verbas conferidas, documentos checados e o termo de assistência pronto.

  • Ações coletivas sob controle

    Rol de substituídos com documentos, situação e valor estimado por pessoa.

  • Democracia documentada

    Eleições, assembleias e votações com prazos, chapas, boletins e ata.

  • Transparência que convence

    Prestação de contas com parecer do conselho e demonstrativo para a assembleia.

Como funciona na prática

Telas reais do cliente de demonstração, com dados fictícios.

Portal público do sindicato com filiação on-line, declaração da contabilidade e validação da carteirinha.

Portal externo

Portal que trabalha 24 horas

Página pública no endereço do sindicato, sem login, com formulários só de inclusão: ninguém lê dados de forma anônima.

  1. 1O trabalhador pede a filiação pelo celular.
  2. 2A contabilidade da empresa declara competência, empregados e massa salarial.
  3. 3Qualquer pessoa valida a carteirinha pelo QR ou pelo código.
Lista de guias de contribuição por empresa e competência, com valor, vencimento e situação.

Automação

Guia emitida e cobrada sozinha

Cada declaração vira uma guia numerada com vencimento. A régua acompanha o atraso e avisa quem precisa agir.

  1. 1A automação cria a guia ligada à empresa e avisa o financeiro.
  2. 2Vencida, a guia muda de situação e a empresa passa a constar em débito.
  3. 3Com 5 dias sai o lembrete; com 30, a notificação extrajudicial em documento.
Registro de homologação com as etapas do fluxo, dados do contrato e o termo de assistência à rescisão.

Fluxo

Homologação de rescisão por etapas

Da solicitação ao termo assinado, com conferência de verbas e documentos e cada decisão registrada.

  1. 1A secretaria registra o pedido com as verbas em grade.
  2. 2Agendar pede data e homologador, que recebe o aviso.
  3. 3O jurídico confere TRCT, FGTS e demais documentos.
  4. 4Homologada, o termo de assistência fica disponível no topo do registro.
Resumo da ação coletiva: substituídos, habilitados, documentação pendente, valor estimado, valor pago e honorários.

Página composta

Ação coletiva numa página só

Página composta com ficha, linha do tempo e rol de substituídos em abas, e os totais somados de cada pessoa.

  1. 1A ação guarda tese, fase, período e honorários.
  2. 2Cada substituído tem situação, documentos e remuneração-base.
  3. 3O valor estimado por pessoa é calculado e somado na ação.
Eleição sindical em andamento com as etapas do processo, prazos do edital, comissão, chapas e boletins.

Fluxo

Eleição sindical do edital à posse

Cada fase com prazo e responsável, chapas com composição por cargo e boletins de urna somados.

  1. 1Edital publicado, abre a inscrição de chapas.
  2. 2Encerrada a inscrição, corre o prazo de impugnação com motivo obrigatório.
  3. 3Votação, boletins por urna e comparecimento calculado.
  4. 4Resultado proclamado e posse registrada.
Painel com receitas, despesas e resultado de 12 meses, tabela mensal e gastos por categoria.

Painel

Painel da tesouraria e prestação de contas

Receitas e despesas por categoria alimentam a prestação do período, que passa pelo conselho fiscal antes da assembleia.

  1. 1Os lançamentos apontam para a prestação do período.
  2. 2O conselho fiscal dá parecer ou devolve com apontamentos.
  3. 3O demonstrativo para a assembleia sai em documento.

Um cliente de demonstração completo

Sindicato dos Servidores Públicos Exemplo, com dados fictícios. Tudo o que aparece nesta página está montado e funcionando nele.

2.660 registros de teste

formulários
58
fluxos de tramitação
9
automações
54
painéis
10
páginas compostas
10

Módulos incluídos

  • Sindicalizados e carteirinha
  • Contribuições e régua
  • Homologações
  • Jurídico e ações coletivas
  • Eleições sindicais
  • Assembleias
  • Colônia e reservas
  • Atendimento e saúde
  • Convênios
  • Tesouraria

Perguntas frequentes

Serve para sindicato de qualquer categoria?

Sim. Campos, etapas, contribuições e documentos são configuráveis; o exemplo é de servidores, mas o mesmo desenho atende trabalhadores da iniciativa privada e federações.

A empresa ou a contabilidade precisam de login?

Não. Elas usam o portal público, que só permite incluir a declaração. A guia é gerada pelo sistema e acompanhada pelo financeiro.

Dá para trazer o cadastro do sistema atual?

Sim. Importamos planilhas e bases existentes e conferimos com você antes de virar a chave.

A carteirinha funciona no celular?

Sim. A carteirinha digital tem QR e validação pública ao vivo, que mostra só o necessário, com o CPF mascarado.

Os associados recebem avisos?

Recebem. Automações avisam por notificação, e-mail ou WhatsApp em cada etapa que você definir.

Veja funcionando com os seus processos

Mostramos o cliente de demonstração e ajustamos ao jeito da sua equipe trabalhar.

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